Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Für datenschutzrechtliche Anfragen können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@valorytelio.com wenden.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Budgetierungs-Services bestmöglich anbieten zu können:

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken und auf Basis der angegebenen Rechtsgrundlagen:

• Bereitstellung der Budgetierungs-Plattform: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Kundenservice und Support: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Sicherheit und Betrugsschutz: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Rechtliche Verpflichtungen: Rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Marketing und Newsletter: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung)

4. Datenerhebung und -quellen

Wir erheben Ihre Daten hauptsächlich direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Plattform nutzen. Dazu gehören:

• Registrierungsdaten bei der Kontoerstellung
• Budgetinformationen, die Sie in der Anwendung eingeben
• Kommunikation mit unserem Kundenservice
• Automatisch erfasste Nutzungsdaten während der Plattform-Nutzung
• Cookies und ähnliche Technologien (siehe separater Abschnitt)

In bestimmten Fällen erhalten wir auch Daten von Dritten, beispielsweise bei der Nutzung von Single-Sign-On-Diensten oder bei der Bankkontenverknüpfung über sichere API-Schnittstellen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@valorytelio.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Mehrstufige Authentifizierung für Administratoren
• Kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit
• Datensicherung in deutschen Rechenzentren

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Bis zur Kontolöschung plus 30 Tage für technische Abwicklung
• Budgetdaten: Werden mit dem Konto gelöscht oder nach 7 Jahren Inaktivität
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre für Kundenservice-Zwecke
• Technische Logs: 90 Tage für Sicherheits- und Funktionsanalysen

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich in Deutschland und anderen EU-Mitgliedstaaten. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:

• Cloud-Services mit EU-Standardvertragsklauseln
• Technische Dienstleister mit Angemessenheitsbeschluss
• Notfallunterstützung durch zertifizierte Partner

Jede Datenübertragung in Drittländer erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Wir unterscheiden zwischen:

• Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen der Plattform
• Funktionale Cookies: Für erweiterte Features und Personalisierung
• Analyse-Cookies: Für Nutzungsstatistiken und Optimierung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Benutzerkonto anpassen oder über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers verwalten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder über unsere Plattform mit. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.